Існує певне коло осіб, які мають заявити про смерть близької людини. Такими повноваженнями насамперед наділені подружжя та інші члени сім’ї, які перебували зі своїм родичем до останньої хвилини життя.
Якщо людина вмирає в медичній організації або в установах соціального захисту населення, то, звичайно ж, заявити про смерть повинні працівники цих установ.
Людину може смерть спіткати і в місцях позбавлення волі, тому свідчення про її смерть оформляють працівники в’язниці.
Якщо проводиться розслідування, пов’язане зі смертю громадянина та його факт смерті встановлюється слідством, свідоцтво оформлюють слідчі органи.
Якщо смерть людини настає не природним шляхом, а її засудили до страти, то після приведення страти в дію про смерть заявляють органи внутрішніх справ.
У разі смерті під час проходження військової служби про цей факт заявляє командир військової частини.
Спеціальні служби заявляють про смерть людини не пізніше за три дні після настання смерті або виявлено тіло громадянина.
Смерть людини може настати і цивільному транспорті, а саме в поїзді, літаку, автобусі, то в цьому випадку реєстрацію смерті можна провести в РАГСі, розташованому в районі маршруту транспорту.
Ну а смерть в експедиції, полярній станції, в районах, де немає РАГСу, факт смерті фіксується найближчої організації до того місця, де настигла людину смерть.